Порядок завершения проектов

Проект считается завершённым после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершённому проекту. Основными этапами завершения проекта являются: сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект – это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приёмке работ установлены в договоре. Если результатом реализации проекта является готовый объект, то необходимо провести приёмочные (или эксплуатационные) испытания. Если в результате приёмочных испытаний будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется протокол комиссии по приёмке готовых объектов. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от организаций-исполнителей к заказчику в период сдачи-приёмки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчётности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчётности относится к отчётности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчётов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчёты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для её проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемого сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передаётся заказчику для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать следующую процедуру:

• организации-исполнители проекта за определённый срок до завершения работ (тем)  представляют в головную организацию по разделу проекта итоговый отчёт за весь отчётный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;
• головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчёт по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по проекту в целом;
• НТСР осуществляет приёмку результатов каждой работы своего раздела и утверждает акты: приёмки-сдачи научно-технической продукции, о приёмке работы;
• головная организация готовит итоговый отчёт по результатам выполнения проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);
• ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итоговые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствующего решения;
• генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учётом представителей ГНТС по приёмке как отдельных работ, так и проекта в целом.